Renommage et rangement automatisés des archives de copropriété
Le produit IA de Matera
Pitch de la candidature :
Lors d'un changement de syndic, il y a une transmission des archives de l'ancien au nouveau syndic. Cela se traduit chez Matera par des centaines de documents de nature variée à scanner, à renommer et à ranger pour chaque copropriété. Ces actions, 100% manuelles et sans workaround tech performant existant, font perdre un temps précieux, à la fois aux équipes en charge, à celles d'onboarding, bloquées car ayant besoin des archives pour avancer, mais aussi aux gestionnaires et clients qui ont besoin de ces dernières pour faire avancer les nombreux sujets en cours dans la copropriété.
Notre solution permet de récolter les métadatas des documents après un simple upload dans un dossier spécifique, de les renommer automatiquement en fonction du type de document reconnu et/ou des métadatas, et de les ranger automatiquement dans une arborescence pré-définie.
Résultat : disparition complète d'actions manuelles sans valeur ajoutée, réduction de temps de traitement des archives, passant de plusieurs heures à quelques minutes, accélérant ainsi drastiquement l'onboarding de nos clients et la qualité de la gestion de la copropriété lors du changement de syndic.
